# Ledgerpair

> दो ledgers डालिए। तैयार balance confirmation पाइए।

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अपना Tally ledger और party का statement डालिए, वो जिस भी format में भेजें। Ledgerpair दोनों को पढ़ता है, हर figure को printed totals से जाँचता है, entries मिलाता है और आपको ऐसा reconciliation देता है जिसे आप भेज सकें, file कर सकें या sign off कर सकें।

## कैसे काम करता है

एक ही account के दो ledgers, दोनों parties से एक-एक। बाकी काम कुछ ही मिनटों में।

1. **दोनों ledgers upload करें:** Party के लिए आपका ledger और जो उन्होंने आपको भेजा, PDF, Excel या CSV में।
2. **हर figure की जाँच:** कुछ भी मिलाने से पहले हर file को जोड़कर उसके अपने printed totals से मिलाया जाता है। Columns आप confirm करते हैं।
3. **Entries का मिलान:** Invoices, notes और payments को दोनों ledgers में आपस में जोड़ा जाता है। जो लगभग मिलते हैं, वो आपको अलग से दिखाए जाते हैं।
4. **Difference समझाया जाता है:** दोनों balances का अंतर उसके कारणों में बाँटा जाता है, हर कारण के साथ एक वाक्य जिसे आप वैसे ही आगे भेज सकते हैं।
5. **Statement भेजें:** Party से confirm कराने के लिए PDF statement और अपनी file के लिए Excel workbook download करें।

## यह क्या करता है

यहाँ लिखी हर चीज़ आज काम करती है, आपके और सामने वाली party के ledgers पर।

### Ledgers पढ़ना

- **PDF, Excel या CSV:** Tally exports और ERP statements, text PDF, Excel workbook या CSV file के रूप में। Scanned PDFs अभी support नहीं हैं।
- **अपने ही totals से जाँच:** कुछ भी मिलाने से पहले हर file पर opening balance, carried और brought forward, page totals और closing balance जाँचे जाते हैं। जो page नहीं जुड़ता, उसे एक बार फिर ध्यान से पढ़ा जाता है।
- **Columns आप confirm करते हैं:** हर side के लिए एक सुझाई गई mapping मिलती है: dates, document numbers, debit और credit, या Dr/Cr के साथ एक amount। इनमें से कुछ भी बदल सकते हैं।

### Entries मिलाना

- **Invoices और notes, number से:** Invoices, credit notes और debit notes को document number से जोड़ा जाता है, छोटी सी गलती हो तब भी, जैसे एक slash छूट जाना।
- **Payments, amount और date से:** Payments को amount से, dates की एक सीमा के अंदर जोड़ा जाता है, सबसे पास की date पहले।
- **Split payments:** एक side का एक payment, दूसरी side की चार entries तक के सामने।

### Difference समझाना

- **सरल भाषा में:** सामने वाली party का काटा गया TDS, opening balance के अंतर और timing, transit में payments, एक side से गायब entries, amount के अंतर और छोटी rounding, हर एक को एक वाक्य में, उसके पीछे की entries के साथ।
- **आखिरी फ़ैसला आपका:** किसी भी flagged match को accept या unmatch करें और totals update हो जाते हैं। एक click में आपके सारे बदलाव वापस।

### आगे भेजना

- **Confirm कराने के लिए PDF statement:** Reconciling entries के annexure के साथ statement of reconciliation, balance confirmation के लिए party को भेजने को तैयार। Receivable या payable, दोनों side से काम करता है।
- **रखने के लिए Excel workbook:** Summary, statement, matched entries, सिर्फ़ एक side वाली entries, review वाले items, और हर file की read checks।
- **Private और invite-only:** हर account को सिर्फ़ अपने reconciliations दिखते हैं। Files और results Mumbai में stored हैं।

## ₹15,449 का पूरा हिसाब

दो असली ledgers, party के नाम हटाकर: एक customer के लिए आपकी firm का Tally ledger, और customer का अपने ERP से भेजा गया statement।

- **आपकी books:** 177 entries पढ़ी गईं। Closing balance ₹39,47,925.00। Totals printed ledger से मेल खाते हैं।
- **Customer की books:** 263 entries पढ़ी गईं। Closing balance ₹39,32,476.00। Totals printed ledger से मेल खाते हैं।
- **मिलान:** 164 invoices और notes तथा 9 payments दोनों ledgers में आपस में जोड़े गए। तीन को दोबारा देखने के लिए flag किया गया: दो जिनकी dates बहुत दूर हैं, और एक जिसका document number गलत type हुआ है।

### आपकी firm ने TDS book नहीं किया: ₹7,870.00

“Customer ने 90 entries (1 Sep 2025 – 31 Mar 2026) पर TDS काटा है जो आपकी firm ने record नहीं किया। आपकी firm Form 26AS देखकर इसे TDS receivable के रूप में book करे।”

### Opening balance का अंतर: ₹7,579.00

“1 Apr 2025 के opening balances में ₹45,87,512 का अंतर है। इसमें से ₹45,79,933 वो 4 payments हैं जो आपकी firm ने 8 Apr 2025 – 16 May 2025 के बीच record किए, और customer ने शायद period शुरू होने से पहले ही record कर लिए थे। बाकी ₹7,579 इस period से पहले का है। इसे समझाने के लिए पिछले साल के ledgers लगाएँ।”

दोनों explanations PDF statement of reconciliation और Excel workbook में जाते हैं, उनके पीछे की हर entry के साथ। Report अभी English में बनती है।

### उदाहरण का statement of reconciliation

| Customer account · 31 March 2026 तक | ₹ |
| --- | ---: |
| Customer के अनुसार balance | 39,32,476.00 |
| जोड़ें: TDS जो आपने book नहीं किया | 7,870.00 |
| जोड़ें: opening balance का अंतर | 7,579.00 |
| **आपकी books के अनुसार balance** | **39,47,925.00** |

## आप किस पर भरोसा कर सकते हैं

- **AI सिर्फ़ उतारता है:** एक language model हर page से entries copy करता है। हर total, match और difference साधारण code से निकाला जाता है, इसलिए वही दो files हमेशा वही जवाब देती हैं।
- **Figures न मिलें तो यह रुक जाता है:** अगर कोई file अपने ही printed totals से नहीं जुड़ती, तो कुछ भी match नहीं होता और आपको वो page दिखाया जाता है।
- **Mumbai में stored:** Ledger files और results Mumbai में stored हैं, और app भी वहीं चलता है। Page का content AI model को सिर्फ़ उतारने के लिए भेजा जाता है।
- **शुरू से private:** हर account के reconciliations database के स्तर पर ही अलग रखे जाते हैं, सिर्फ़ screens पर नहीं। Accounts केवल invitation से मिलते हैं।

## आगे आ रहा है

Party ledger reconciliation live है। Bank और tax reconciliation इन्हीं checks पर बन रहे हैं और अभी उपलब्ध नहीं हैं। बताइए आप कौन सा इस्तेमाल करेंगे।

### Party ledger reconciliation (Live)

Customer या supplier के ledger के सामने आपकी books, difference की व्याख्या और balance confirmation के लिए statement के साथ।

### Bank reconciliation (जल्द आ रहा है)

आपका bank statement, भारतीय banks के PDF या Excel में, Tally या आपके ERP की bank book के सामने।

- जारी किए गए cheques जो अभी present नहीं हुए
- जमा जो अभी credit नहीं हुए
- Bank charges और interest जो अभी book नहीं हुए
- आखिर में bank reconciliation statement (BRS)

### Tax reconciliation (जल्द आ रहा है)

आपकी books के सामने सरकार के records।

- TDS: आपकी books के सामने Form 26AS या AIS, TDS receivable और TDS काटने वाली parties समेत
- GST: input tax credit के लिए आपके purchase register के सामने GSTR-2B, किसी भी side से गायब invoices को flag करते हुए

## Pricing

रुपयों में सालाना plans। हर invited account free trial से शुरू होता है। कीमतें GST के अतिरिक्त हैं।

| Plan | कीमत | Founding-firm कीमत, पहला साल | शामिल |
| --- | ---: | ---: | --- |
| Trial | ₹0 (शुरुआत free) | — | 3 reconciliations; 1 user |
| Starter | ₹4,999 / साल + GST | ₹2,999 | साल में 150 reconciliations; 2 users |
| Practice | ₹11,999 / साल + GST | ₹7,199 | साल में 750 reconciliations; 5 users; Bank और tax reconciliation, launch होते ही शामिल |
| Firm | ₹24,999 / साल + GST | ₹14,999 | Unlimited reconciliations (fair use: साल में 2,000); 15 users; Priority support; Bank और tax reconciliation, launch होते ही शामिल |

**Founding-firm offer:** Invite list वाली firms को पहले साल 40% की छूट, और join करते समय price lock: Starter ₹2,999, Practice ₹7,199, Firm ₹14,999 पहले साल के लिए, + GST।

**और चाहिए?** एक top-up से 25 reconciliations और मिलते हैं, ₹999 + GST में।

**एक reconciliation किसे कहते हैं:** एक reconciliation में दोनों ledgers आते हैं, कुल 40 pages तक। लंबे ledgers हर 40 pages पर एक बार गिने जाते हैं, और पढ़ना शुरू होने से पहले आपको गिनती दिख जाती है। वही file दोबारा upload करना free है। एक file में 150 pages तक हो सकते हैं।

## Invite माँगें

Ledgerpair अभी invite-only है। अपने काम के बारे में थोड़ा बताइए, invite तैयार होते ही हम आपको email करेंगे। पहले से account है? Sign in करें (https://ledger-recon.vercel.app/hi/login)।

Access के लिए web page पर invite माँगें: https://ledger-recon.vercel.app/hi#request-invite